Tarvitsemme lisää joustavuutta

Tommo Koivusalo, 10.2.2010

Ympäristön aiheuttama muutospaine on trendinomaisessa kasvussa. Vaikka käynnissä oleva iso taantuma aikanaan väistyy, ei muutospaine helpota; verkottunut, informaatioteknologiaa hyödyntävä tuotanto ja jakelu ovat tulleet jäädäkseen ja katteiden aleneminen jatkuu. Edessämme on varmasti isoja epäjatkuvuuskohtia jatkossakin.

Edes monopoliasemassa olevat organisaatiot eivät ole muutokselle immuuneja, toimialana uhkapelit ovat tästä hyvä esimerkki. Informaatioteknologian avulla voi parhaimmillaan - tai pahimmillaan – muuttaa paalutettuja pelisääntöjä nopeastikin. Kärjistetysti: lottokansa pelaa nyt Vegasin internet-kasinoissa ja Englannin vedonlyöntikioskeissa.

Ne jotka pystyvät vastaamaan tämänkaltaisiin painopisteen siirtymiin nopeasti , ovat voittajia tai ainakin jäävät henkiin. Tarvittaisiin lisää joustavuutta ja ketteryyttä, ettei käy kuten Titanicille. Kun reitti ja aikataulu oli kerran valittu, sitä myös ajettiin...ei tällaista toimintaa olisi loputtomiin vaikkapa tutkalla pelastettu.

Nykyisten modernien organisaatioiden rakenteet ovat monelta osin jäykkiä ja vaikeita l. kalliita muuttaa. Aikansa Titaniceja. Osa asioista on toki oman toimivallan ulkopuolella, vaikkapa työehtosopimukset. Mutta suurin osa asioista on aivan yrityksen omassa päätösvallassa. Vai ovatko? Voitko vaihtaa/muuttaa/kehittää/lopettaa tietojärjestelmiäsi kuten itse haluat? Ei ole harvinaista, että tietojärjestelmät jopa estävät halutun strategian nopean toteuttamisen.

Yritysarkkitehtuurilla parannetaan - tietojärjestelmät riittävästi huomioimalla - organisaation kykyä muutokseen, vaikka sen suuntaa ei vielä tiedettäisikään. Koska muutoksesta on tulossa pysyvä olotila, on pystyttävä toimimaan tehokkaasti myös muutoksen aikana.

Vielä analogiaa Titaniciin: erään ympäristöjärjestön kumiveneet ovat voittajia. Ettei olisi ketteryydellä asian kanssa jotain tekemistä.