Tilintarkastajasta apua ydintiedon hallintaan

Jaakko kirjoitti viime viikolla liiketoimintakriittisen ydintiedon, Master Datan, merkityksestä ja sen älykkäästä hallitsemisesta. Myös tilintarkastajilla voisi olla tässä trendissä oiva sauma asiakkaiden palvelemiseen, sillä ATK-avusteisilla tilintarkastusmenetelmillä pyritään usein tämän saman tietomassan parempaan jäsentämiseen. Asiakkaiden ja tilintarkastajan yhteisessä intressissä olevia tarkastuskohteita yritysten hajanaisista järjestelmistä löytyisi varmasti, mutta tämä vaatii paljon keskinäiseltä kommunikaatiolta, mahdollisuuksien tunnistamista puolin ja toisin sekä ehkä hitusen tuuriakin.

Esimerkkinä otan tähän äärisimppelin tapauksen viime keväältä: tarkastin erään asiakkaamme toimittajarekisterin tarkoituksenani etsiä mahdolliset vilpillisesti tekaistut toimittajatiedot. Käytin tähän ilmaista Google Refineä, jolla varmistin parin tuhannen tavarantoimittajan Y-tunnuksen EU:n VIES VAT-rekisteristä. Kyseinen operaatio paljasti tällä kertaa onneksi vain inhimillisiä kirjoitusvirheitä, jotka raportoin asiakkaalle samalta istumalta. Tarkastuksen tuloksena asiakkaan omistama ydintieto parani hieman ja tilintarkastajana sain varmuuden siitä, että asiakkaan toimittajarekisteri on tältä osin ihan OK.

Puutteita asiakkaiden tietojärjestelmien tuottamissa vakioraporteissa voitaisiin usein paikata tilintarkastajien käyttämillä ohjelmistoilla, joilla eri tiedostojen yhdistely on helppoa ja nopeaa. Tilintarkastajan asiantuntemuksen käyttö tällaisiin tarkoituksiin ei tarkoita välttämättä suurtakaan lisälaskua yritykselle, ainakaan siitä saatavaan hyötyyn nähden. Edellinen esimerkkini tuhansien Y-tunnusten läpikäymisestä vei alkupähkäilyn jälkeen noin varttitunnin. Ei hassumpaa, vai mitä?