Tilinpäätöstiedot suoraan verottajalta kaupparekisteriin | BDO

Tilinpäätöstiedot suoraan verottajalta kaupparekisteriin

Antti Suulamo, 12.6.2008

Verohallinto toimittaa jatkossa veroilmoituksen liitteenä olevat tilinpäätösasiakirjat kaupparekisteriin Patentti- ja rekisterihallitukselle. 

Uutta menettelyä sovelletaan ensimmäisen kerran vuonna 2008 päättyvältä tilikaudelta annettaviin tietoihin. Tilinpäätöstiedot ovat julkisia vain kaupparekisterissä, eivät verohallinnossa. 

Tilinpäätösasiakirjat ovat osa veroilmoitusta. Jos tuloslaskelmaa ja tasetta ei ole liitetty veroilmoitukseen, asiakasta kehotetaan verotuksen yhteydessä täydentämään veroilmoitusta tältä osin.Puutteellisena annetusta veroilmoituksesta voidaan määrätä veronkorotus.

Tilinpäätöstiedot välitetään säännönmukaisesta verotuksesta. Verotuksen päättymisen jälkeen verohallintoon annettuja tilinpäätöstietoja ei enää välitetä, vaan yrityksen on toimitettava tilinpäätösasiakirjansa erikseen Patentti- ja rekisterihallitukselle. 

Ensimmäiset tilinpäätöstiedot toimitetaan 2008 päättyviltä tilikausilta

Kaupparekisterilain 31 a §:n mukaan Verohallitus voi antaa salassapitosäännösten estämättä Patentti- ja rekisterihallitukselle verotuksen toimittamista varten saamansa tilinpäätösasiakirjat, jotka yritys on velvollinen toimittamaan rekisteröitäväksi kaupparekisteriin. Menettelyä sovelletaan ensi kerran vuonna 2008 päättyvien tilikausien verotuksessa.

Verohallinto välittää Patentti- ja rekisterihallitukselle niiden yritysten tilinpäätöstiedot, jotka antavat veroilmoituksensa 6B-lomakkeella ja jotka ovat kaupparekisterissä. Vaikka yrityksen ei tarvitsisi antaa veroilmoitustaan, se on kuitenkin velvollinen lähettämään tilinpäätösasiakirjansa suoraan Patentti- ja rekisterihallitukseen.

Veroilmoituksen liitteenä annettavat julkiset tilinpäätösasiakirjat

Veroilmoituksen liitteenä on annettava seuraavat rekisteröitävät, kaupparekisterissä julkiset tilinpäätösasiakirjat: 

  • Tuloslaskelma ja tase
  • Tilintarkastuskertomus tai tiedot tilintarkastuksen suorittamisesta
  • Tieto tilinpäätöksen vahvistamisesta
  • Toimintakertomus julkisilta osakeyhtiöiltä sekä osakeyhtiöiltä, joilta päättyneellä ja sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella on ylittynyt vähintään kaksi seuraavista rajoista
    • Liikevaihto 7 300 000 €
    • Taseen loppusumma 3 650 000 €
    • Palveluksessa keskimäärin 50 henkilöä

Uusi menettely ei koske konsernitilinpäätöksiä, vaan yrityksen on toimitettava konsernitilinpäätös aina erikseen Patentti- ja rekisterihallitukselle.

Myös sähköisen veroilmoituksen liitteet välitetään kaupparekisteriin
Sähköisen ilmoittajan on nimettävä veroilmoituksen liitteenä lähettämänsä tilinpäätösasiakirjat Verohallituksen ohjeen mukaan. Nimeämisellä on merkitystä: Verohallitus välittää kaupparekisteriin sähköisesti tulleista liitetiedostoista vain ohjeen mukaisesti nimetyt asiakirjat.

Patentti- ja rekisterihallitus

Verohallinto