Toimintakertomuksen laatimisesta asunto-osakeyhtiössä (KILA 2007/1794)

Kirjanpitolautakunta on antanut 13.2.2007 lausunnon koskien asunto-osakeyhtiön toimintakertomusta. Lausunnossaan KILA on todennut mm. seuraavaa:

AsOyL 72 §:n edellyttämien tietojen esittäminen liitetiedoissa

Asunto-osakeyhtiö voi antaa asunto-osakeyhtiölain 72 §:ssä tarkoitetut tiedot yhtiövastikkeen käytöstä sekä talousarvion toteutumisesta kirjanpitolainsäädännön edellyttämien liitetietojen yhteydessä edellyttäen, että asianomainen asunto-osakeyhtiö on KPL 3:9.2 §:ssä tarkoitettu pieni kirjanpitovelvollinen. Tällöin ne on kirjanpitolautakunnan mukaan yleisohjeessa esitetyllä tavalla tarkoituksenmukaista nimetä "asunto-osakeyhtiölain tarkoittamiksi toimintakertomustiedoiksi"

KPL 3:9.2 §: Mitä 1 momentissa säädetään, sovelletaan myös muuhun kirjanpitovelvolliseen, joka harjoittaa liiketoimintaa, jos sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella on ylittynyt vähintään kaksi seuraavista rajoista:

1. liikevaihto tai sitä vastaava tuotto 7 300 000 euroa;
2. taseen loppusumma 3 650 000 euroa;
3. palveluksessa keskimäärin 50 henkilöä. 

Ns. suppea toimintakertomus

Jos asunto-osakeyhtiö, joka on KPL 3:9.2 §:ssä tarkoitettu pieni kirjanpitovelvollinen, haluaa laatia toimintakertomuksen, se voi laatia sen KPL 3:1.6 §:n edellyttämin tiedoin; tällöin mainitussa lainkohdassa tarkoitetuista tiedoista on esitettävä kaikki.

KPL 3:1.6 §: Sen lisäksi, mitä 5 momentissa säädetään, toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen ja arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä sekä selvitys tutkimus- ja kehitystoiminnan laajuudesta. Kirjanpitovelvollinen, joka ei ole 4 momentin nojalla velvollinen liittämään toimintakertomusta tilinpäätökseensä, voi laatia toimintakertomuksensa siten, että se sisältää vain edellä tässä momentissa tarkoitetut tiedot.

Muiden tietojen sisällyttäminen suppeaan toimintakertomukseen

Kirjanpitolain 3:2.1 §:ssä tarkoitetun oikean ja riittävän kuvan antamiseksi tällaiseen toimintakertomukseen voidaan sisällyttää myös yhtiön toimintaan liittyvää muuta informaatiota. Toimintakertomuksissa esitettyjä muita tietoja ovat tyypillisesti olleet esimerkiksi:

• perustietoja yhtiöstä; esim. kiinteistöistä ja rakennuksista, huoneistoista jne.,
• tietoja hallinnosta; esim. hallintoelimistä ja muista vastuuhenkilöistä sekä mahdollisesta henkilöstöstä, tilikaudella pidetyistä kokouksista jne.,
• kulutustietoja; esim. lämmön, sähkön ja veden kulutuksesta,
• tietoja taloudesta; esim. perityt vastikkeet vastikeperusteen ja ajan mukaan eriteltynä, tilikauden aikana nostetut lainat, kiinteistövakuutukset,
• tietoja yhtiön rakennukseen ja muuhun omaisuuteen kohdistuneista sekä tulevista korjaustoimista,
• muista merkittävistä tapahtumista tilikaudella sekä
• mahdollisia muita tietoja, esim. yhtiön haltuun otetut huoneistot, osakesiirrot tilikauden aikana jne.

Asianomainen informaatio ei sinänsä velvoita asunto-osakeyhtiötä ilmoittamaan toimintakertomuksessaan myös KPL 3:1.5 §:ssä tarkoitettuja tietoja (laajat tiedot).

Lisäksi asunto-osakeyhtiö pienenä kirjanpitovelvollisena voi oikean ja riittävän kuvan antamiseksi esittää toimintakertomuksessaan yhden tai useamman KPL 3:1.5 §:ssä nimetyn tiedon ilman, että se velvoittaisi muiden viimeksi mainitussa lainkohdassa tarkoitettujen tietojen esittämiseen, jos nämä eivät ole olennaisia oikean ja riittävän kuvan antamiseksi.

KPL 3:1.5 §: Toimintakertomuksessa on arvioitava kirjanpitovelvollisen toiminnan laajuuteen ja rakenteeseen nähden tasapuolisesti ja kattavasti merkittävimpiä riskejä ja epävarmuustekijöitä sekä muita kirjanpitovelvollisen liiketoiminnan kehittymiseen vaikuttavia seikkoja samoin kuin sen taloudellista asemaa ja tulosta. Arvion tulee sisältää keskeisimmät tunnusluvut kirjanpitovelvollisen liiketoiminnan sekä taloudellisen aseman ja tuloksen ymmärtämiseksi. Tässä tarkoituksessa on myös esitettävä tunnusluvut ja muut tiedot henkilöstöstä ja ympäristötekijöistä sekä muista mahdollisista kirjanpitovelvollisen liiketoiminnassa merkityksellisistä seikoista. Tarvittaessa arviossa on esitettävä täydentävää tietoa ja lisäselvityksiä tilinpäätöksessä ilmoitetuista luvuista.

Kirjanpitolautakunnan lausunto 2007/1794

Lähde: Kauppa- ja teollisuusministeriö