Vahingonkorvauksen käsittelystä asunto-osakeyhtiön kirjanpidossa

KILA1.3.2011 / 1867

Hakemuksen taustaa: Hakija on asunto-osakeyhtiö, jonka rakennukset valmistuivat 11/2007, mutta asukkaat muuttivat asuntoihin jo 6-7/2007. Rakennuksissa havaittiin olennaisia rakennusvirheitä, joista yhtiö reklamoi rakennuttajalle ja joiden kunnostustyöt rakennuttaja laiminlöi. Rakentaja asetettiin konkurssiin vuonna 2007 ja rakennuttaja kahta vuotta myöhemmin. Asunto-osakeyhtiön on hakenut korvausta konkurssipesältä oikeusteitse. Tuomiossaan käräjäoikeus on velvoittanut rakentajan ja rakennuttajan yhteisvastuullisesti maksamaan hakijalle urakkasopimukseen perustuen vahingonkorvausta. Vahingonkorvaussumma on maksettu hakijalle rakennusaikaisesta vakuudesta ja käräjäoikeuden tuomio on lainvoimainen. Yhtiön kirjanpitäjä on ehdottanut korvauksen käsittelemistä kuin vakuutuskorvausta tuhoutuneesta rakennuksesta. Korvaussumma kirjattaisiin rakennuksen hankintamenon vähennykseksi ja tulevat korjaukset kirjattaisiin rakennuksen tasearvon lisäykseksi. Taseen liitetiedoissa seurattaisiin, miten saatu vahingonkorvaus on käytetty.

Hakemus: Hakija pyytää lausuntoa siitä, miten tätä vahingonkorvaussummaa tulisi käsitellä yhtiön kirjanpidossa. Lisäksi hakija kysyy, voidaanko asianajajan palkkiot ja muut oikeudenkäyntiin liittyvät kulut vähentää saadusta summasta vai onko tämä yhtiön tilikaudelle kuuluva kulu.

Lausunto: KILA toteaa, että käräjäoikeuden tuomion saatua lainvoiman, voidaan korvaussumman saamista pitää niin varmana, että se voidaan kirjata yhtiön kirjanpitoon. Korvaussumma voidaan katsoa luonteeltaan kauppahinnan alennukseen rinnastuvaksi, sillä rakennusvirheiden takia lopputulos ei vastannut sopimusta, ja näin ollen se luetaan rakennuksen hankintamenoa pienentäväksi eräksi. Asunto-osakeyhtiön tilille suoritettavan korvaussumman käyttö on yhtiön harkinnassa, eikä yhtiö ole velvollinen käyttämään sitä rakennusvirheiden korjaamiseen.

KILA katsoo, että jos asunto-osakeyhtiö käyttää korvaussumman tai osan siitä rakennusvirheiden korjaamiseen, aktivoidaan menot suoritetuista korjauksista perusparannuksen luonteisina rakennuksen menojäännöksen lisäykseksi taseeseen, edellyttäen että erät eivät ole vähäisiä. Määrältään vähäiset korjaukset, jotka rinnastuvat vuosikorjauksiin, kirjataan kuluksi tilikaudelle.

Tilinpäätöksen liitetiedoissa tulee kuvata saadun korvauksen kirjanpitokäsittely ja esitettävä tiedot korvauksen käytöstä. Lisäksi on annettava liitetietona selvitys, jos aikaisempiin tilikausiin kohdistuva hankintamenon oikaisu ei ole merkitykseltään vähäinen.

Asianajajan kulut ja oikeudenkäyntiin liittyvät kulut kirjataan suoriteperusteen mukaisesti sille tilikaudelle, jonka aikana ne ovat syntyneet.