Kahdeksan väärää käsitystä kestävyysvarmennuksesta

Kestävyysraportointi on uusi asia ja kestävyysraportin varmennus on myös vierasta kestävyysraportin laatijoille. Tässä artikkelissa oikaisemme kahdeksan yleistä väärää käsitystä kestävyysraporttien varmennuksesta.

Väärä käsitys 1: Kestävyysraportointitarkastajan ja tilintarkastajan pitää olla sama

Ei tarvitse! Yritys voi valita kestävyysraporttinsa tarkastajaksi oman tilintarkastajansa, jos tällä on myös kestävyysraportointitarkastajan (KRT) pätevyys. Vaihtoehtoisesti yritys voi valita varmentajaksi muun KRT:n tai kestävyystarkastusyhteisön. Kaikki kestävyysraportointitarkastajat ovat myös tilintarkastajia. Lista KRT-tarkastajista löytyy PRH:n verkkosivuilta. 

Väärä käsitys 2: Varmentaja varmentaa yrityksen prosesseja ja kontrolleja

Varmentaja käy läpi yrityksen prosesseja ja kontrolleja. Kestävyysraportin varmennuksessa käydään läpi prosesseja sekä myös kontrolleja, jos niitä on. Ne eivät kuitenkaan ole varmennuksen kohteena, vaan kohteena ovat kestävyysraporttiin sisältyvät tiedot. Poikkeuksena kaksoisolennaisuusanalyysiprosessi, jonka ESRS-mukaisuus varmistetaan.

Väärä käsitys 3: Varmentaja vaatii standardien pilkuntarkkaa noudattamista

Ei vaadi! Varmentaja lausuu raportillaan siitä, että kestävyysraportti on laadittu kirjanpitolain, ESRS-standardien ja taksonomia-asetuksen mukaisesti. Varmennuksessa sovelletaan olennaisuutta, eikä pikkuvirheisiin välttämättä puututa. Avoin kommunikaatio auttaa löytämään sopivan tason olennaisuuden ja standardien noudattamisen välille. 

Uusissa ESRS-standardien luonnoksissa korostetaan olennaisuutta ja kokonaiskuvaa. Vaikka ne eivät ehtisi tulla voimaan ennen vuoden 2025 raportointia, voi niitä kuitenkin jo tarkastella arvioiden, mitä voisi jättää raportoimatta jo tänä vuonna.

Väärä käsitys 4: Varmentajat auttavat laatimaan kestävyysraportin

Varmentajat eivät voi laatia kestävyysraportteja. Tilintarkastajat hankkivat tarvittavan kestävyysosaamisen KRT-hyväksyntää varten ja kartuttavat sitä kokemuksen ja jatkuvan kouluttautumisen myötä. He ovat ensisijaisesti varmennusosaajia, mutta heillä on varmennuksen tarpeisiin riittävä tieto ja osaaminen kestävyysseikoista, kuten ESRS-standardeista ja EU-taksonomiasta.  Varmentajat eivät riippumattomuussyistä voi laatia kestävyysraporttia asiakkaan kanssa tai asiakkaan puolesta, toisin kuin ESG-konsultit. 

Meillä BDO:lla varmennustiimit kootaan niin, että tiimissä on riittävästi osaamista niin varmentamisesta kuin asiakkaalle relevanteista ja olennaisista kestävyysseikoistakin. 

Väärä käsitys 5: Varmentaja voi varmentaa vain kokonaisia kestävyysraportteja

Varmentaja voi varmentaa myös osittaisia kestävyysraportteja. Varmentaminen tarkoittaa tietyn kohteen riippumatonta ja asiantuntevaa arvioimista tiettyjä tiedossa olevia kriteereitä vastaan. Kohteena voi olla esimerkiksi kestävyysraportti ja kriteerinä tällöin ESRS-standardit. Varmentaa voidaan kokonaisten ESRS-standardien mukaan laadittujen raporttien lisäksi myös osittaisia ESRS-raportteja ja VSME-standardien mukaan laadittuja raportteja.

Väärä käsitys 6: Varmennus tapahtuu pääosin tilikauden päättymisen jälkeen

Varmennus tapahtuu pääosin tilikauden aikana. Vaikka varmennuksen kohteena on valmis kestävyysraportti, suuri osa työstä tehdään tilikauden aikana. Toimeksiannon ehdoista sopiminen, suunnittelu, prosessien ja kontrollien läpikäynti sekä alustavien raporttien lukeminen ja raportoitavien tietojen taustoihin perehtyminen tukevat lopullista varmennusta.

Mitä paremmin kevään varmennukseen on valmistauduttu, sen tehokkaammin se sujuu. On hyvä huomioida, että varmentaja antaa lausunnon vain suomen- tai ruotsinkielisestä raportista, mikä voi vaikuttaa prosessin ja käännösaikataulun suunnitteluun.

Väärä käsitys 7: Varmennuksessa ei mennä kestävyystiedon lähteille saakka

Varmennuksessa mennään välillä kestävyystiedon lähteille saakka. Kestävyysvarmennus koostuu lähtökohtaisesti haastatteluista ja erilaisista analyyttisista toimenpiteistä. Varmennusta ohjaa riskilähtöisyys, eli tarkastusta kohdistetaan enemmän alueille, joilla varmentaja arvioi virheen riskien olevan suurimmat. Näille alueille kohdistetaan tavallisesti yksityiskohtaista tarkastusta, kuten laskelmien ja tausta-aineistojen läpikäymistä, ja tarvittaessa pureudutaan tiedon lähteelle saakka.

Väärä käsitys 8: Rajoitettu varmuus ei riitä mihinkään

Rajoitettu varmuus lisää luottamusta. Kestävyysraporttien varmentamiselta edellytetään vähintään rajoitetun varmuuden hankkimista ja lausumista. Vaikka rajoitettu varmuustaso on alhaisempi kuin tilintarkastuksessa hankittava varmuus, se lisää merkittävästi raportin lukijan luottamusta – raportin on tarkastanut riippumaton, objektiivinen ja osaava varmentaja! 

EU-komission omnibus-ehdotuksiin liittyy myös monia väärinkäsityksiä, joita ei käsitelty tässä artikkelissa. Omnibus-ehdotusten etenemisen seuraamiseksi kannattaa tilata kestävyysraportoinnin uutiskirjeemme.